Zasada 56 dni kontroli na drodze – co należy wiedzieć?

Nowe przepisy dotyczące kontroli drogowej kierowców

Kierowcy zawodowi oraz przedsiębiorstwa transportowe muszą stale śledzić zmieniające się przepisy dotyczące czasu pracy kierowców i kontroli drogowych. Jednym z kluczowych aspektów jest wprowadzenie zmiany polegającej na wydłużeniu okresu kontrolowanego na drodze z 28 do 56 dni.

Obowiązek ten wchodzi w życie 31 grudnia 2024 roku i dotyczy przedstawienia odpowiedniej dokumentacji podczas kontroli na drodze. W tym artykule szczegółowo omówimy, co oznacza ten przepis, jakie dokumenty powinien posiadać kierowca oraz jak przygotować się do ewentualnej kontroli.

Co oznacza zasada 56 dni kontroli?

Zgodnie z dotychczasowymi przepisami, podczas kontroli drogowej kierowca był zobowiązany do przedstawienia zapisów dotyczących swojego czasu pracy i odpoczynków z ostatnich 28 dni oraz aktualnego dnia pracy.

Od 31 grudnia 2024 roku wszyscy kierowcy w Unii Europejskiej w trakcie kontroli drogowej będą musieli przedstawiać dane z tachografu z dnia bieżącego oraz poprzednich 56 dni. W praktyce oznacza to dwukrotne wydłużenie kontrolowanego okresu.

Kontrola 56 dni – co sprawdzają inspektorzy?

W praktyce, poza możliwością skontrolowania dłuższego okresu czasu jazdy, pracy czy odpoczynków dziennych wynikających z rozporządzenia 561/2006, służby kontrolne będą mogły zdecydowanie łatwiej weryfikować:

• poprawność odbioru niewykorzystanych godzin skróconego odpoczynku tygodniowego,

• spełnienie obowiązku powrotu kierowcy do centrum operacyjnego pracodawcy lub miejsca zamieszkania w ciągu czterech tygodni w celu odebrania regularnego tygodniowego odpoczynku lub rekompensaty powyżej 45 godzin.

Jakie dokumenty musi posiadać kierowca podczas kontroli drogowej?

Podczas kontroli drogowej kierowca powinien być przygotowany do okazania następujących dokumentów:

• Karta kierowcy – zawierająca dane dotyczące czasu jazdy, odpoczynków i aktywności.

• Wydruki z tachografu – sporządzone w przypadku odstępstw od przepisów lub awarii tachografu (z odręcznymi zapisami na odwrocie).

• Oświadczenia o działalności – jeśli kierowca nie wykonywał pracy i nie wprowadzono wpisów manualnych.

• Zaświadczenie o działalności – w przypadku urlopu, innej pracy lub zwolnienia lekarskiego.

• Dane cyfrowe z tachografu – analizowane przez inspektorów przy pomocy specjalistycznego oprogramowania.

Jak przygotować się do kontroli drogowej?

Aby uniknąć problemów podczas kontroli drogowej, warto przestrzegać kilku kluczowych zasad:

• Regularnie pobierać dane z karty kierowcy i tachografu.

• Sprawdzać poprawność zapisów – unikać błędów i nieścisłości.

• Zachować wszystkie wymagane dokumenty.

• Dbać o aktualność oświadczeń i zaświadczeń.

• Przestrzegać przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynków.

Jakie są konsekwencje naruszeń przepisów?

W przypadku nieprzestrzegania przepisów związanych z kontrolą 56 dni, zarówno kierowca, jak i firma transportowa mogą zostać ukarani. Najczęstsze sankcje to:

• Mandaty dla kierowców – za brak dokumentów, manipulacje tachografem, przekroczenia norm.

• Kary dla firm transportowych – za niewłaściwe archiwizowanie danych i naruszenia organizacji pracy.

• Zatrzymanie pojazdu – jeśli dalsza jazda stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Podsumowanie – jak uniknąć problemów przy kontroli 56 dni?

Zasada 56 dni kontroli na drodze to istotny element nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących czasu pracy kierowców. Aby uniknąć problemów podczas kontroli, należy:

• posiadać komplet wymaganych dokumentów,

• regularnie pobierać dane z tachografu,

• przestrzegać norm czasu pracy i odpoczynków,

• właściwie archiwizować dane.

Dobrze zorganizowana dokumentacja i znajomość przepisów pozwolą na uniknięcie kar oraz zapewnią sprawne funkcjonowanie działalności transportowej.