oferta

Rozliczanie diet krajowych i ryczałtów za noclegi

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz Ustawy o czasie pracy kierowców.

Należy pamiętać, iż diety nie są wynagrodzeniem a zwrotem kosztów. Nie podlegają zatem opodatkowaniu i ozusowaniu.

Zasady rozliczania diet krajowych:

  • Powyżej 8 godzin – do 12 godzin -> kierowcy przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł
  • Powyżej 12 godzin -> kierowcy przysługuje dieta w pełnej wysokości, 1 stycznia bieżącego roku. W dość krótkim czasie miały miejsce podwyżki diet z 30 do 38 złotych i z 38 do 45 zł (dieta w pełnej wysokości).
  • Należy również pamiętać, że gdy praca kierowcy trwa: Od 0 do 8 godzin -> kierowcy nie przysługuje dieta
  • Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, o którym mowa w ust. 1, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.
  • Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7

W ramach usługi

rozliczamy diety i ryczałty za noclegi w oparciu o dane z:

 

  • kart kierowców
  • tachografów
  • wykresówek
  • danych z GPS
  • innych dokumentów żródłowych

Dane z kart kierowców i tachografów zapisywane są w formie cyfrowej w postaci plików DDD lub innych akceptowalnych formatów. Poprawna analiza wymaga wykorzystania specjalistycznego oprogramowania. Nie bez znaczenia jest również wiedza ekspercka osób odpowiedzialnych za sporządzenie dokumentacji. Tylko właściwa interpretacja i analiza sporządzonych raportów może dać wymierne korzyści w postaci optymalizacji kosztów oraz eliminacji potencjalnych naruszeń

Wdrażamy najkorzystniejsze systemy pracy oraz okresy rozliczeniowe, dzięki którym optymalizujemy wysokość nadgodzin oraz innych składników wynagrodzenia.