Rząd ustalił prognozowaną przeciętną płacę w gospodarce narodowej na 2026 rok na poziomie 9 420 zł. Dla firm realizujących międzynarodowy transport drogowy oznacza to automatyczny wzrost podstawy naliczania składek ZUS kierowców. W porównaniu do 2025 roku jest to podwyżka o 747 zł, która w praktyce przełoży się na wyższe koszty zatrudnienia nawet o kilkaset złotych miesięcznie na jednego kierowcę.
Prognozowane przeciętne wynagrodzenie, potwierdzone przez właściwy resort, stanowi kluczowy parametr przy rozliczaniu składek społecznych i zdrowotnych kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Dla przedsiębiorstw transportowych, które funkcjonują przy niskich marżach i pod silną presją kosztową, jest to kolejne zwiększenie obciążeń płacowych. Zmiany te wpisują się w wieloletni trend systematycznego wzrostu kosztów pracy, który dodatkowo nasilił się po wdrożeniu kolejnych etapów Pakietu Mobilności.
W praktyce, przy założeniu utrzymania tego samego wynagrodzenia netto kierowcy, wzrost kosztów pracodawcy wyniesie średnio od 250 do 350 zł miesięcznie na etat. Ostateczna kwota zależy między innymi od struktury wynagrodzenia, stawki wypadkowej, dostępnych ulg podatkowych oraz indywidualnych odliczeń.
Przykład wpływu zmian na koszty zatrudnienia kierowcy
Rozważmy uproszczony, ale realny przykład. Kierowca międzynarodowy zatrudniony na umowę o pracę otrzymuje około 10 000 zł netto miesięcznie. Przy takim poziomie wynagrodzenia jego przychód brutto przekracza prognozowane przeciętne wynagrodzenie, dlatego podstawa składek ZUS jest równa prognozowanej kwocie.
Założenia do obliczeń
- Kierowca otrzymuje około 10 000 zł netto
- Przychód brutto przekracza prognozowane wynagrodzenie
Stawki ZUS po stronie pracodawcy według standardowych stawek - Emerytalna 9,76%
- Rentowa 6,50%
- Wypadkowa 1,67%
- Fundusz Pracy 2,45%
- FGŚP 0,10%
Łącznie 20,48% podstawy
Zmiana podstawy ZUS w 2025 i 2026 roku
Podstawa ZUS dla kierowców w transporcie międzynarodowym
- 2025 rok 8 673 zł
- 2026 rok 9 420 zł
Wzrost podstawy wynosi 747 zł
Składki ZUS po stronie pracodawcy
- 2025 rok około 1 776 zł
- 2026 rok około 1 929 zł
Utrzymanie wynagrodzenia netto na poziomie 10 000 zł
Podniesienie podstawy ZUS powoduje również wzrost składek po stronie pracownika, w tym składki zdrowotnej. Przy niezmienionym wynagrodzeniu brutto netto kierowcy uległoby obniżeniu. Jeżeli pracodawca zdecyduje się w pełni zrekompensować tę różnicę i zachować dokładnie 10 000 zł netto, konieczne będzie:
Podniesienie wynagrodzenia brutto
Opłacenie wyższych składek pracodawcy od podwyższonej kwoty
W efekcie całkowity wzrost kosztu zatrudnienia jednego kierowcy wynosi zazwyczaj od 250 do 350 zł miesięcznie, w zależności od indywidualnych parametrów rozliczeń.
Sprawdź, jak zmiany wpłyną na koszty w Twojej firmie
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak nowe stawki wpłyną na koszty w Twojej firmie:
✔ bezpłatnie przeanalizujemy listy płac Twoich kierowców
✔ sprawdzimy poprawność rozliczania czasu pracy
✔ wskażemy legalne sposoby ograniczenia kosztów pracowniczych
Napisz do nas w wiadomości prywatnej lub zostaw kontakt. Odezwijmy się z propozycją bezpłatnego audytu.